在我国，发票是记录经营活动的一种原始证明，发票是加强财务会计管理，保护国家财产安 全的重要手段，发票是税务稽查的重要依据。为持续优化税收营商环境，深化税收领域“放管服”改革，根据《国家税务总局 关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号），自2020年12月21日起，在上海等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。

【资料图】

法妞网友咨询：

增值税专用发票电子化有哪些好处？

律师解答：

增值税普通发票，将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，对于一般纳税人来说，可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专票和普票等。增值税专用发票是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。由国家税务总局监制设计印制，既是经济活动中的重要会计凭证，也是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。

电子发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念，采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改电子普通发票开具后形成电子数据。电子发票是通过数字媒体形式传送与保存的，可以通过电子发票平台、微信、邮件、短信等方式进行传送与接收。

律师补充：

由于此前增值税专用发票一直是纸质形式存在的，手工开票容易出现一些问题，汇总、整理和装订也比电子发票更麻烦。而电子发票在业务发生时即可通过电脑端生成，并在报销等环节自动汇总，财务人员的工作效率和质量都得到了很大的提升。纸质发票本来是有成本的，同时发票的开具还带来设备成本，邮寄、粘贴和录入等会消耗人力和物力资源。而此次免费对新办企业发放税务UKey，纳税人通过电子邮箱、二维码等交付电子专票，将大大降低这些成本支出。 电子专票能够有效优化线上办税业务，企业通过网上申领方式领用电子专票，即领即用，办税不再需要奔波于税务局和企业之间。此外企业员工及消费者的报销流程简化，不仅不需要邮寄发票，也不用找各级领导线下盖章签字，节省了报销时间，审核流程只需几分钟就能完成，极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。